Apesar da gente já ter passado um pouco do momento certo para contactar as empresas com pedido de apoio/patrocínio( o ideal é o mês de outubro) Ainda é tempo de fazer esse post que eu já queria ter feito fazia tempo!
Apoio e patrocínio é um assunto que não tem fim, que tem contradições e que eu sou apaixonada (como profissional de marketing AND como atleta)
Hoje em dia essas ações são cada vez mais exploradas pelas empresas, porém a famosa marca na camiseta do pódio já não é suficiente para um retorno de investimento.
Neste primeiro post vou dar um panorama geral de uma solicitação de patrocínio (direcionado para atletas) e depois vou desmembrar em alguns posts dicas especificas. (podem deixar comentários com dúvidas!) Espero ajuda-los um pouco!
Alias, presto serviço de consultoria e desenvolvimento de projetos de patrocínio, quem tiver interesse basta enviar um email para conversarmos mais sobre o assunto lucaglaser@lucaglaser.com
- PASSO 1. MONTE O SEU PROJETO
O projeto é o famoso currículo. Sabe aquele que a maioria tem como texto corrido em um arquivo do word? Pois então, pode arquiva-lo! Um projeto deve ter um visual, uma comunicação para conquistar o patrocinador, é geralmente entregue em arquivo PDF, desenvolvido em power point ou arquivo de imagem.
O seu projeto deve ser mais enxuto possível, mas não pode deixar de faltar informação. Divida seu projeto nos seguintes tópicos:
– Apresentação pessoal: Nome, idade, profissão e algo relevante da sua vida pessoal/profissional
– Últimos resultados e experiências expressivas: colocar em ordem cronológica com data e local, dos resultados mais recente para os mais antigos. Vale ressaltar os resultados mais expressivos usando negrito ou outra cor.
– Objetivo do projeto ou programação de provas para o próximo período: Seu projeto pode ser específico para um evento, exemplo: Campeonato Mundial. Ou pode ser um projeto macro anual com todas as provas da temporada e custos mensais.
– Divulgação da marca – uniformes, veículos onlines, offlines…: A famosa contrapartida, o que a marca vai ganhar com você? Onde ela será ativada? Como você irá explorar? Quais são os seus pontos de contato?
– Orçamento: Planilha!!! Se o seu projeto for pontual para um campeonato fica mais fácil, coloque o valor de inscrição, passagens, hospedagem, alimentação e todos os custos que envolverem o projeto. Caso o seu projeto seja anual, vale trabalhar um pouquinho mais nesse tópico, apresentando os gastos e depois estipulando um custo mensal.
– Cotas: Em cima do seu orçamento você vai estipular os valores de cotas. O normal é fazer um percentual em cima do valor final do orçamento. Exemplo. Cota 1: 100% – Cota 2 – 50% – Cota 3 – 25% . Nesse tópico é sempre legal deixar um adendo falando que é aberto a negociações e deixar uma cota de permuta (troca por produto ou serviço!)
– Agradecimento: Nos projetos que elaboro sempre faço uma chamada final para invocar o patrocinador, no estilo “Vamos juntos!”, um agradecimento é bem vindo e lógico todos os seus contatos.
Essa é a espinha de peixe para um elaborar um projeto. Cada atleta, cada esporte, cada projeto pode ter mais ou menos conteúdo. Vai do objetivo de cada proposta.
- PASSO 2. APRESENTAÇÃO DO PROJETO
Hoje em dia reunião presencial é quase um milagre, afinal, tempo é dinheiro. Então vamos simplificar as coisas. Capriche no e-mail de apresentação e anexe o seu projeto. Mas TEM QUE TER um texto de apresentação no corpo do e-mail, se não a pessoa não vai nem se interessar pelo anexo. Mas sem textão, lembra? tempo é dinheiro!
Um estratégia boa é se apresentar e colocar os links do seus pontos de contato, aí se a pessoa se interessar ela irá te responder e solicitar o projeto integral. Acho uma excelente estratégia pois você cria vinculo com a pessoa, e não entrega o jogo logo de cara!
Mas e-mail, continua sendo e-mail. Tem risco de não ser lido e o risco de uma resposta curta e grossa de um NÃO TEMOS INTERESSE. Quando isso acontece as vezes é difícil de reverter, coisa que é mais fácil com jogo de cintura em uma reunião presencial.
Caso a apresentação seja feita pessoalmente, é importante você ser o mais claro possível e não deixar dúvidas. Você estará vendendo a sua performance, o seu potencial, a sua marca, capriche!
- PASSO 3. RELACIONAMENTO COM O PATROCINADOR
O contato estreito é fundamental para um relacionamento saudável com os seus apoios. Resultados de prova, matérias que saiu na mídia e fotos devem ser enviadas periodicamente. Sempre se colocar á disposição da marca e cumprir com o acordado em contrato ou no ato de confirmação do apoio.
O segredo é deixar o patrocinador por dentro de tudo o que você esta fazendo. Ele não vai ficar atrás de você, cabe a você informa-lo dos seus passos. E óbvio, você deve acompanhar a empresa, novidades, serviços, lançamentos e afins. Quanto mais forte for esse laço do atleta X empresa, melhor será a parceria!
- PASSO 4. DESLIGAMENTO OU INTERRUPÇÃO DO APOIO
O apoio pode acabar por vários motivos, independente de qual seja, é importante enviar um relatório final com todo o retorno que a marca teve com a parceria com a sua imagem, agradecer e deixar sempre uma porta aberta!
Esses são os 4 passos básicos que todo o atleta deve saber conduzir na hora de buscar e ter um apoio. Tentei fazer um panorama geral das fases de uma parceria. Vou aproveitar o espaço do blog e também dividir esse meu know-how com vocês! Não só da parte como atleta apoiada como da parte de gestora de marketing! Para quem não sabe, sou formada em administração, tenho pós em gestão de negócios e marketing e fiz o curso de gestão esportiva do COB – Comitê Olímpico Brasileiro. Além de ser apaixonada pelo assunto!
Quem tiver interesse em elaborar o projeto e mesmo com as dicas tiver dificuldade, ou não tiver tempo para isso, entre em contato comigo que eu posso te ajudar! 😉
No Brasil, as empresas, os atletas e o esporte tem muito o que crescer nesse quesito. Tanto da parte cultural de patrocinado e patrocinador, como na parte de investimento!
#VAMOBRASIL